KOMUNIKAT PROREKTORA UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO z dnia 06.02.2015 roku

w sprawie: składania raportów rocznych i końcowych z realizacji projektów badawczych:

własnych, habilitacyjnych, międzynarodowych współfinansowanych i międzynarodowych niewspółfinansowanych przyznanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, i Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz projektów OPUS, SONATA, SONATA BIS, PRELUDIUM, MAESTRO, SYMFONIA i HARMONIA przyznanych przez Narodowe Centrum Nauki.

Uprzejmie przypominam wszystkim PT kierownikom projektów badawczych (grantów), o konieczności złożenia do Narodowego Centrum Nauki, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju raportów rocznych i końcowych.

Z uwagi na dużą liczbę projektów badawczych rozliczanych na początku 2015 roku, uprzejmie proszę o składanie raportów rocznych w Dziale Programów Badawczych do:

10 marca 2015 roku

Istnieje możliwość wcześniejszego przekazania wersji roboczej raportu do Działu Programów Badawczych do sprawdzenia pod względem formalno-administracyjnym w okresie od:

23 lutego do 3 marca 2015 roku.

RAPORTY ROCZNE:

1. W raportach należy rozliczyć wydatki poniesione do dnia 31 grudnia 2014 r. na podstawie danych uzyskanych z Działu Rozliczeń i Finansowania Badań Naukowych.
2. W przypadku projektów finansowanych przez NCN raport należy sporządzić w trzech egzemplarzach (według instrukcji dotyczącej raportowania zamieszczonej na stronie internetowej NCN: Raportowanie – projekty z NCN | Narodowe Centrum Nauki), podpisać w miejscach przeznczonych dla Kierownika Projektu, uzyskać podpis Dziekana wydziału na którym projekt jest realizowany i przekazać do Działu Programów Badawczych w terminie określonym powyżej.
   Obowiązek wysłania wersji elektronicznej raportu w systemie OSF spoczywa na Kierowniku Projektu.
3. Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy w którym okres realizacji projektu wyniósł przynajmniej 8 miesięcy. Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.
4. Pierwszy raport roczny z realizacji projektów międzynarodowych współfinansowanych z  MNiSW powinien uwzględniać rozliczenie środków finansowych \ przekazanych Jednostce w ubiegłym roku kalendarzowym.
5. Proszę pamiętać o zamieszczeniu w raporcie informacji o wszystkich zmianach dokonanych w trakcie realizacji projektu, zarówno za zgodą Kierownika Jednostki, jak i w drodze aneksu. 

RAPORTY KOŃCOWE:

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami raport końcowy składa się nie później niż w terminie 60 dni od daty zakończenia projektu określonej w umowie.
2. Raporty końcowe (podpisane przez Kierownika Projektu oraz Dziekana wydziału na którym projekt był realizowany) proszę składać w Dziale Programów Badawczych w terminie umożliwiającym sprawdzenie i uzyskanie wymaganych podpisów władz Uniwersytetu, tj.

najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu składania raportów w NCN i MNiSW.

Zwracam uwagę, że niezłożenie raportu rocznego/końcowego w terminie lub złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w stosownych przepisach powoduje wstrzymanie  dalszego finansowania oraz upoważnia instytucje finansujące do zastosowania postanowień umowy dotyczących niewłaściwego wykonania zobowiązań.

Raporty będą przyjmowane w Dziale Programów Badawczych (ul. Czapskich 4)  według następującego podziału:

1. Barbara Pilch (tel. 663 3011, barbara.pilch@uj.edu.pl) - projekty badawcze NCN: OPUS, SONATA, SONATA BIS, SYMFONIA  (panel NZ)
2. Michał Maleszka (tel. 3006, michal.maleszka@uj.edu.pl) – projekty badawcze MNiSW: własne i habilitacyjne
3. Alicja Franaszek (tel. 663 3012, alicja.franaszek@uj.edu.pl) – projekty badawcze NCN: OPUS, SONATA, SONATA BIS (panel HS)
4. Izabela Zawiska (tel. 663 3001, izabela.zawiska@uj.edu.pl) – projekty badawcze MNiSW i NCBiR-u: międzynarodowe współfinansowane i międzynarodowe niewspółfinansowane, projekty NCN: HARMONIA (wszystkie panele), PRELUDIUM (panel ST)
5. Elżbieta Wito (tel. 663 3007, elzbieta.wito@uj.edu.pl) projekty NCN: MAESTRO (wszystkie panele)
6. Monika Pacholczyk (tel.663 3009, monika.pacholczyk@uj.edu.pl) – projekty NCN: OPUS. SONATA, SONATA BIS,  (panel ST)
7. Katarzyna Pilipowicz (tel. 663 3005, katarzyna.pilipowicz@uj.edu.pl) – projekty NCN: PRELUDIUM (panel NZ i HS), DIAMENTOWY GRANT

Prorektor ds. badań naukowych i funduszy strukturalnych
Prof. dr hab. Stanisław Kistryn