Składanie raportów rocznych i końcowych z realizacji projektów badawczych
KOMUNIKAT PROREKTORA UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO z dnia 06.02.2015 roku
w sprawie: składania raportów rocznych i końcowych z realizacji projektów badawczych:
własnych, habilitacyjnych, międzynarodowych współfinansowanych i międzynarodowych niewspółfinansowanych przyznanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, i Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz projektów OPUS, SONATA, SONATA BIS, PRELUDIUM, MAESTRO, SYMFONIA i HARMONIA przyznanych przez Narodowe Centrum Nauki.
Uprzejmie przypominam wszystkim PT kierownikom projektów badawczych (grantów), o konieczności złożenia do Narodowego Centrum Nauki, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju raportów rocznych i końcowych.
Z uwagi na dużą liczbę projektów badawczych rozliczanych na początku 2015 roku, uprzejmie proszę o składanie raportów rocznych w Dziale Programów Badawczych do:
10 marca 2015 roku
Istnieje możliwość wcześniejszego przekazania wersji roboczej raportu do Działu Programów Badawczych do sprawdzenia pod względem formalno-administracyjnym w okresie od:
23 lutego do 3 marca 2015 roku.
RAPORTY ROCZNE:
- W raportach należy rozliczyć wydatki poniesione do dnia 31 grudnia 2014 r. na podstawie danych uzyskanych z Działu Rozliczeń i Finansowania Badań Naukowych.
- W przypadku projektów finansowanych przez NCN raport należy sporządzić w trzech egzemplarzach (według instrukcji dotyczącej raportowania zamieszczonej na stronie internetowej NCN: Raportowanie – projekty z NCN | Narodowe Centrum Nauki), podpisać w miejscach przeznczonych dla Kierownika Projektu, uzyskać podpis Dziekana wydziału na którym projekt jest realizowany i przekazać do Działu Programów Badawczych w terminie określonym powyżej.
Obowiązek wysłania wersji elektronicznej raportu w systemie OSF spoczywa na Kierowniku Projektu. - Pierwszy raport roczny składany jest za rok kalendarzowy w którym okres realizacji projektu wyniósł przynajmniej 8 miesięcy. Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany.
- Pierwszy raport roczny z realizacji projektów międzynarodowych współfinansowanych z MNiSW powinien uwzględniać rozliczenie środków finansowych \ przekazanych Jednostce w ubiegłym roku kalendarzowym.
- Proszę pamiętać o zamieszczeniu w raporcie informacji o wszystkich zmianach dokonanych w trakcie realizacji projektu, zarówno za zgodą Kierownika Jednostki, jak i w drodze aneksu.
RAPORTY KOŃCOWE:
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami raport końcowy składa się nie później niż w terminie 60 dni od daty zakończenia projektu określonej w umowie.
- Raporty końcowe (podpisane przez Kierownika Projektu oraz Dziekana wydziału na którym projekt był realizowany) proszę składać w Dziale Programów Badawczych w terminie umożliwiającym sprawdzenie i uzyskanie wymaganych podpisów władz Uniwersytetu, tj.
najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu składania raportów w NCN i MNiSW.
Zwracam uwagę, że niezłożenie raportu rocznego/końcowego w terminie lub złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w stosownych przepisach powoduje wstrzymanie dalszego finansowania oraz upoważnia instytucje finansujące do zastosowania postanowień umowy dotyczących niewłaściwego wykonania zobowiązań.
Raporty będą przyjmowane w Dziale Programów Badawczych (ul. Czapskich 4) według następującego podziału:
- Barbara Pilch (tel. 663 3011, barbara.pilch@uj.edu.pl) - projekty badawcze NCN: OPUS, SONATA, SONATA BIS, SYMFONIA (panel NZ)
- Michał Maleszka (tel. 3006, michal.maleszka@uj.edu.pl) – projekty badawcze MNiSW: własne i habilitacyjne
- Alicja Franaszek (tel. 663 3012, alicja.franaszek@uj.edu.pl) – projekty badawcze NCN: OPUS, SONATA, SONATA BIS (panel HS)
- Izabela Zawiska (tel. 663 3001, izabela.zawiska@uj.edu.pl) – projekty badawcze MNiSW i NCBiR-u: międzynarodowe współfinansowane i międzynarodowe niewspółfinansowane, projekty NCN: HARMONIA (wszystkie panele), PRELUDIUM (panel ST)
- Elżbieta Wito (tel. 663 3007, elzbieta.wito@uj.edu.pl) projekty NCN: MAESTRO (wszystkie panele)
- Monika Pacholczyk (tel.663 3009, monika.pacholczyk@uj.edu.pl) – projekty NCN: OPUS. SONATA, SONATA BIS, (panel ST)
- Katarzyna Pilipowicz (tel. 663 3005, katarzyna.pilipowicz@uj.edu.pl) – projekty NCN: PRELUDIUM (panel NZ i HS), DIAMENTOWY GRANT
Prorektor ds. badań naukowych i funduszy strukturalnych
Prof. dr hab. Stanisław Kistryn
Osoba publikująca: Tomasz Kawalec