Zgodnie z §160 Statutu UJ, nawiązanie z nauczycielem akademickim pierwszego stosunku pracy na Uniwersytecie, na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż trzy miesiące, w wymiarze przekraczającym połowę pełnego wymiaru czasu pracy, następuje po przeprowadzeniu konkursu.
Zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 kwietnia 2022 roku na Uniwersytecie Jagiellońskim została wprowadzona Polityka Otwartej, Transparentnej i Merytorycznej Rekrutacji (OTM-R).
Celem tej polityki jest stworzenie systemu rekrutacji, który zapewni pozyskiwanie najlepszych kandydatów poprzez określenie przejrzystych zasad i standardów zatrudniania nauczycieli akademickich oraz osób niebędących nauczycielami akademickimi, zatrudnianych w obszarze badań naukowych.
Więcej informacji na temat polityki OTM-R znajduje się na stronie: https://cso.uj.edu.pl/politykaotmr
Procedura konkursowa
Zgodnie z § 176 Statutu UJ konkurs ogłaszany jest przez Rektora UJ na wniosek Dziekana.
Konkurs przeprowadzany jest przez właściwą komisję wydziałową.
Zgodnie z zasadami tej polityki OTM-R, konkurs powinien przebiegać według poniższych etapów:
1. Wniosek o otwarcie konkursu
Na Wydziale FAIS, procedura konkursowa jest inicjowana przez Dyrektora Instytutu, który składa do Dziekana wniosek o otwarcie konkursu na dane stanowisko
Wniosek powinien zawierać:
- uzasadnienie potrzeby przeprowadzenia konkursu,
- wskazanie źródła finansowania etatu,
- wypełniony formularz „Informacja o konkursie”, zawierający:
- rodzaj etatu,
- stanowisko,
- dyscyplinę naukową,
- zakres obowiązków,
- planowany okres zatrudnienia,
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy,
- wymagania konkursowe,
- wykaz ewentualnych dodatkowych dokumentów aplikacyjnych,
- dane osoby kontaktowej.
Wniosek ulega zaopiniowaniu przez Radę Wydziału.
2. Powołanie komisji konkursowej
Procedurę konkursową prowadzą Wydziałowe Komisje ds. Rozstrzygania Konkursów, powoływane przez Radę Wydziału oddzielnie dla każdego instytutu, na okres jednego roku.
3. Zgoda Rektora i ogłoszenie konkursu
Dziekan przekazuje wniosek o otwarcie konkursu do Rektora.
Po uzyskaniu zgody Rektora, Dyrektor Instytutu przekazuje ogłoszenie do publikacji.
Zgodnie z art. 119 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, informacja o konkursie oraz jego wyniku wraz z uzasadnieniem jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach podmiotowych uczelni oraz ministra właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego w terminie 30 dni odpowiednio przed konkursem i po jego zakończeniu.
Informację o konkursie udostępnia się także w języku angielskim na stronach internetowych Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla młodych naukowców (platforma EURAXESS), przeznaczonym do publikacji ofert pracy dla naukowców w terminie 30 dni przed konkursem.
Zaleca się również publikację ogłoszenia na innych specjalistycznych portalach naukowych.
W ogłoszeniu należy precyzyjnie określić:
- daty rozpoczęcia i zakończenia konkursu,
- warunki uczestnictwa.
Za zgodą Rektora w ogłoszeniu konkursowym można zamieścić również dodatkowe kryteria, które jednak nie mogą dotyczyć posiadania lub obowiązku uzyskania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego lub tytułu profesora.
Aktualne wzory dokumentów dla konkursów na poszczególne stanowiska znajdują się na stronie https://cso.uj.edu.pl/konkursy.
4. Zgłoszenia kandydatów
Kandydaci przesyłają wymagane dokumenty w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu. Każdy kandydat powinien niezwłocznie otrzymać potwierdzenie otrzymania zgłoszenia.
5. Prace komisji konkursowej
Komisja dokonuje: oceny formalnej zgłoszonych wniosków (spełnienie wymagań ustawowych i statutowych, oraz informacji wynikających z ogłoszenia konkursowego, a także oceny kompletności złożonych dokumentów). W przypadku pojawienia się braków wzywa do uzupełnienia dokumentacji w terminie 7 dni. Następnie komisja dokonuje oceny merytorycznej, oceniając dorobek i kwalifikacje kandydata, ich adekwatność do oczekiwań na danym stanowisku, i wysyła do kandydata informację zwrotną o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem i pouczeniem o możliwości odwołania.
Komisja może:
- przeprowadzić rozmowę z kandydatem,
- zwrócić się do kandydata o przeprowadzenie prezentacji / wykładu / seminarium,
- zwrócić się o sporządzenie oceny dorobku naukowego, dydaktycznego i organizacyjnego do recenzenta spoza Uniwersytetu, reprezentującego tą samą lub pokrewną dyscyplinę naukową.
6. Odwołania
Kandydat ma prawo złożyć odwołanie od negatywnej oceny w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wyniku oceny.
W przypadku skorzystania z tej możliwości, kandydat w treści odwołania powinien wskazać zarzuty, które stanowią podstawę do zaskarżenia wyniku przeprowadzonej oceny Komisji konkursowej, oraz przedstawić ich uzasadnienie.
Kandydat wskazany przez Komisję jako zwycięsca konkursu, powinien niezwłocznie zostać poinformowany o wpłynięciu odwołania.
Formularze odwołania dla kandydata można znaleźć na stronie: https://cso.uj.edu.pl/politykaotmr.
Odwołania rozpatruje Stała Rektorska Komisja ds. Kadry Naukowej, która:
- informuje zainteresowane strony o rozstrzygnięciu w terminie 7 dni od posiedzenia komisji,
- przekazuje informację o rozstrzygnięciu odwołania do Dziekana.
7. Rozstrzygnięcie konkursu
Komisja konkursowa przedstawia Dziekanowi wyniki oceny kandydatur lub składa wniosek o zamknięcie konkursu w przypadku niespełnienia wymagań przez żadnego z kandydatów. Uwaga! Rozstrzygnięcia Komisji konkursowych i Komisji odwoławczych nie gwarantują zatrudnienia.
Dziekan występuje do Rady Wydziału o wyrażenie opinii w sprawie zatrudnienia na stanowisku nauczyciela akademickiego kandydata wskazanego przez komisję, przedstawiając uzasadnienie jego wyboru.
Po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Wydziału, Dziekan występuje do Rektora UJ z wnioskiem o zatrudnienie wybranego kandydata. W przypadku uzyskania negatywnej opinii Rady Wydziału, Dziekan może wystąpić do Rektora z wnioskiem o zatrudnienie kandydata lub o zamknięcie konkursu. Ostateczną decyzję podejmuje Rektor.
Centrum Spraw Osobowych udostępnia informację o wynikach konkursu wraz z uzasadnieniem.
8. Zasada transparentności
Na każdym etapie procedury wszyscy kandydaci powinni otrzymywać informację zwrotną.
Wszystkie działania komisji konkursowych i odwoławczych muszą być udokumentowane protokołami. Rekomendowany wzór protokołu Komisji konkursowej można znaleźć na stronie: https://cso.uj.edu.pl/politykaotmr.
Kandydaci biorący udział w procesie rekrutacji mogą na podstawie wniosku uzyskać informację zwrotną na temat mocnych i słabych stron swojej aplikacji.