Zgodnie z §160 Statutu UJ, nawiązanie z nauczycielem akademickim pierwszego stosunku pracy na Uniwersytecie, na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż trzy miesiące, w wymiarze przekraczającym połowę pełnego wymiaru czasu pracy, następuje po przeprowadzeniu konkursu.
Zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 kwietnia 2022 roku na Uniwersytecie Jagiellońskim została wprowadzona Polityka Otwartej, Transparentnej i Merytorycznej Rekrutacji (OTM-R).
Celem tej polityki jest stworzenie systemu rekrutacji, który zapewni pozyskiwanie najlepszych kandydatów poprzez określenie przejrzystych zasad i standardów zatrudniania nauczycieli akademickich oraz osób niebędących nauczycielami akademickimi, zatrudnianych w obszarze badań naukowych.
Więcej informacji na temat polityki OTM-R znajduje się na stronie: https://cso.uj.edu.pl/politykaotmr
Procedura konkursowa
Zgodnie z § 176 Statutu UJ konkurs ogłaszany jest przez Rektora UJ na wniosek Dziekana.
Konkurs przeprowadzany jest przez Komisję, której skład i liczebność muszą być zgodne z wytycznymi projektowymi. Komisję powołuje Dziekan.
Zgodnie z zasadami tej polityki OTM-R, konkurs powinien przebiegać według poniższych etapów:
1. Wniosek o otwarcie konkursu
Kierownik projektu składa do Dziekana wniosek o otwarcie konkursu na dane stanowisko i proponuje skład komisji konkursowej. Dziekan wnioskuje do Prorektora UJ ds. badań naukowych na piśmie o zgodę na ogłoszenia konkursu na stanowisko naukowe.
Wniosek powinien zawierać:
- uzasadnienie potrzeby przeprowadzenia konkursu,
- wskazanie źródła finansowania etatu,
- wypełniony formularz „Informacja o konkursie”, zawierający:
- rodzaj etatu,
- stanowisko,
- dyscyplinę naukową,
- zakres obowiązków,
- planowany okres zatrudnienia,
- przewidywany termin rozpoczęcia pracy,
- wymagania konkursowe,
- wykaz ewentualnych dodatkowych dokumentów aplikacyjnych,
- dane osoby kontaktowej.
2. Powołanie komisji konkursowej
Procedurę konkursową prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Dziekana, w tym Kierownik projektu. Skład i liczebność komisji muszą być zgodne z wytycznymi projektowymi.
3. Zgoda Rektora i ogłoszenie konkursu
Kierownik projektu przekazuje zaakceptowany przez Dziekana wniosek do Rektora za pośrednictwem Centrum Wsparcia Nauki (CWN). Ogłoszenie konkursowe przygotowuje Kierownik projektu. Z upoważnienia Rektora UJ ogłoszenie podpisuje Dziekan Wydziału odpowiedzialnego za realizację projektu.
Po uzyskaniu zgody Rektora, Wnioskujący przekazuje ogłoszenie do publikacji.
Zgodnie z art. 119 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, informacja o konkursie oraz jego wyniku wraz z uzasadnieniem jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach podmiotowych uczelni oraz ministra właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego nie krócej niż dwa tygodnie przed upływem terminu zgłoszenia.
Informację o konkursie udostępnia się także w języku angielskim na stronach internetowych Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla młodych naukowców (platforma EURAXESS), przeznaczonym do publikacji ofert pracy dla naukowców nie krócej niż dwa tygodnie przed upływem terminu zgłoszenia.
Zaleca się również publikację ogłoszenia na innych specjalistycznych portalach naukowych.
W ogłoszeniu należy precyzyjnie określić:
- daty rozpoczęcia i zakończenia konkursu,
- warunki uczestnictwa.
Za zgodą Rektora w ogłoszeniu konkursowym można zamieścić również dodatkowe kryteria, które jednak nie mogą dotyczyć posiadania lub obowiązku uzyskania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego lub tytułu profesora.
Aktualne wzory dokumentów dla konkursów na poszczególne stanowiska znajdują się na stronie https://cso.uj.edu.pl/konkursy.
4. Zgłoszenia kandydatów
Kandydaci przesyłają wymagane dokumenty w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu. Każdy kandydat powinien niezwłocznie otrzymać potwierdzenie otrzymania zgłoszenia.
5. Prace komisji konkursowej
Komisja dokonuje: oceny formalnej zgłoszonych wniosków (spełnienie wymagań ustawowych i statutowych, oraz informacji wynikających z ogłoszenia konkursowego, a także oceny kompletności złożonych dokumentów). W przypadku pojawienia się braków wzywa do uzupełnienia dokumentacji w terminie 7 dni. Następnie komisja dokonuje oceny merytorycznej, oceniając dorobek i kwalifikacje kandydata, ich adekwatność do oczekiwań na danym stanowisku, i wysyła do kandydata informację zwrotną o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem i pouczeniem o możliwości odwołania.
Komisja może:
- przeprowadzić rozmowę z kandydatem,
- zwrócić się do kandydata o przeprowadzenie prezentacji / wykładu / seminarium,
- zwrócić się o sporządzenie oceny dorobku naukowego, dydaktycznego i organizacyjnego do recenzenta spoza Uniwersytetu, reprezentującego tą samą lub pokrewną dyscyplinę naukową.
6. Odwołania
Kandydat ma prawo złożyć odwołanie od negatywnej oceny w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wyniku oceny.
W przypadku skorzystania z tej możliwości, kandydat w treści odwołania powinien wskazać zarzuty, które stanowią podstawę do zaskarżenia wyniku przeprowadzonej oceny Komisji konkursowej, oraz przedstawić ich uzasadnienie.
Kandydat wskazany przez Komisję jako zwycięsca konkursu, powinien niezwłocznie zostać poinformowany o wpłynięciu odwołania.
Formularze odwołania dla kandydata można znaleźć na stronie: https://cso.uj.edu.pl/politykaotmr.
Odwołania rozpatruje Wydziałowa Komisja ds. Rozstrzygania Konkursów w danym instytucie, która:
- informuje zainteresowane strony o rozstrzygnięciu w terminie 7 dni od posiedzenia komisji,
- przekazuje informację o rozstrzygnięciu odwołania do Kierownika projektu i Dziekana.
7. Rozstrzygnięcie konkursu
Komisja konkursowa przedstawia Dziekanowi wyniki oceny kandydatur lub składa wniosek o zamknięcie konkursu w przypadku niespełnienia wymagań przez żadnego z kandydatów. Uwaga! Rozstrzygnięcia Komisji konkursowych i Komisji odwoławczych nie gwarantują zatrudnienia.
Dziekan występuje do Rektora UJ z odpowiednim wnioskiem w sprawie zatrudnienia. Do wniosku o zatrudnienie należy dołączyć szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy.
Procedura zatrudnienia nowego wykonawcy/nowej osoby na podstawie umowy o pracę do realizacji projektu trwa ok. 3-4 tygodnie.
8. Zasada transparentności
Na każdym etapie procedury wszyscy kandydaci powinni otrzymywać informację zwrotną.
Wszystkie działania komisji konkursowych i odwoławczych muszą być udokumentowane protokołami. Rekomendowany wzór protokołu Komisji konkursowej można znaleźć na stronie: https://cso.uj.edu.pl/politykaotmr. Wzory protokołów wyboru personelu projektu można znaleźć na stronie CWN: https://cwn.uj.edu.pl/wynagrodzenia/zatrudnianie.
Dodatkowe informacje i formularze można znaleźć na stronie CWN: https://cwn.uj.edu.pl/wynagrodzenia/zatrudnianie .